Абонентское обслуживание юридических лиц
Деятельность любого предприятия не зависимо от формы собственности и масштабов его деятельности регламентируется определёнными нормами и правилами. Деятельность такого предприятия как товарищество собственников жилья, жилищно-строительного кооператива или жилищного кооператива как не какое иное юридическое лицо получило особый статус и значимость в текущий период. Государство возложило на жильцов жилого дома право на самостоятельное управление многоквартирным домом, а создав ТСЖ, ЖСК или ЖК вменило в обязанности стать специалистами управленцами коллективного хозяйства. Порой это влечёт за собой неправильное понимание, среди руководителей этих органов, механизма управления хозяйством как со стороны председателей правления, так и самих членов правления, что неминуемо приводит грубейшим нарушениям закона, а в последствии и к злоупотреблениям и вообще к фактическому прекращению деятельности организации и оставления жильцов дома на произвол судьбы без получения услуг отопления и водоснабжения. Как помочь руководителям понять их роль и авторитет в деятельности предприятия и правильно и на законном основании осуществлять управление. Далеко не всегда среди жильцов дома имеются люди способные управлять хозяйством, с правовой точки зрения, правильно готовить документы (протоколы общих собраний, правильно оформлять повестку дня и доносить её до жителей, правильно и своевременно вносить изменения в устав, готовить грамотные должностные инструкции и приказы о приёме на работу и т.д.).
За не выполнение этих норм и правил руководители этих организаций и персонал может нести административную и даже уголовную ответственность. Не всегда можно «откупиться» от ответственности, тем более последние нововведения в уголовный кодекс РФ делают этот вид урегулирования отношений с чиновниками государственных контролирующих органов не совсем дешёвым, да и не безопасным. В последнее время всё чаще привлекаются к уголовной ответственности за дачу взятки не только работники предприятий, осуществляющие мероприятия по ускорению процессов регистрации разного рода документации, но и сами руководители организаций как организаторов в даче взяток.
К сожалению, не каждый руководитель знает или даже желает знать о том, что проблему легче предотвратить, нежели потом её решить в уже осложнённых условиях. Для предупреждения наступления негативных последствий для бизнеса и работников предприятия и создаётся юридическая служба.
В чём же заключается юридическое сопровождение деятельности товариществ собственников жилья, жилищно-строительных кооперативов и других организаций в области жилищного строительства, какая помощь может быть предоставлена предприятию? Перечислим основные:
- Устная юридическая консультация по телефону;
- Дача письменных юридических заключений со ссылками на определённые нормативные акты;
- Предоставление экспертных правовых заключений на правовые документы (договора, соглашения, претензии и т.д.) на предмет их соответствия действующему законодательству, т.е. не противоречащих закону;
- Подготовка любых правовых документов по деятельности предприятия (подготовка договоров, соглашений, претензий, заявлений, ответов на претензии государственных органов и деловых партнёров, проектов приказов, распоряжений, актов приёма/передачи товарно-материальных ценностей или не выхода на работу работника, должностных инструкции и иных юридически значимых документов);
- >Ведение претензионной деятельности (подготовка грамотных претензий, их отправка и фиксация получения, фиксация нарушений для судебных разбирательств, ведение переписки);
- Участие в переговорах с партнёрами и при подписании договоров. Проверка предоставляемых для подписания документов и дача рекомендаций их законности и безопасности;
- Обучение, разъяснение или непосредственная подготовка делопроизводства на предприятии (ведение книг учёта и осуществление переписки;
- Непосредственная защита интересов в судебных инстанциях (арбитражный суд и суды общей юрисдикции) как по вопросам взыскания задолженностей с жильцов дома (собственников) за неуплату взносов и коммунальные услуги, так и не предоставления услуг партнёрами;
- Грамотное оформление документов по материальной ответственности работников за причинённый ущерб предприятию и его взыскание с виновного;
- Помощь в юридически правильном оформлении документов на увольнение неблагонадёжных работников и нарушителей трудовой дисциплины;
- Участие в подготовке мероприятия по досрочному расторжению договоров и контрактов с партнёрами.
- Другие вопросы.
